Apa Itu PDF

Apa itu file PDF?

File Adobe PDF-singkat untuk file format dokumen portabel-adalah salah satu jenis file yang paling sering digunakan saat ini. Jika Anda pernah mendownload formulir atau dokumen yang dapat dicetak dari Web, seperti formulir pajak IRS, mungkin ada file PDF. Kapan pun Anda melihat file yang diakhiri dengan .pdf, itu berarti file PDF.

Mengapa menggunakan file PDF?

Misalnya Anda membuat nawala di Microsoft Word dan membaginya sebagai file .docx, yang merupakan format file default untuk dokumen Word. Kecuali setiap orang menginstal Microsoft Word di komputer mereka, tidak ada jaminan bahwa mereka dapat membuka dan melihat nawala. Dan karena dokumen Word dimaksudkan untuk diedit, ada kemungkinan beberapa format dan teks dalam dokumen Anda dapat dipindahkan.

Sebaliknya, file PDF terutama dimaksudkan untuk dilihat, bukan disunting. Salah satu alasan mengapa mereka begitu populer adalah PDF dapat menyimpan format dokumen, yang membuat mereka lebih mudah dibagikan dan membantu mereka untuk terlihat sama pada perangkat apa pun. Berbagi newsletter sebagai file PDF akan membantu memastikan semua orang dapat melihatnya sesuai keinginan Anda.

Membuka file PDF

Membuka dan melihat file PDF cukup sederhana. Sebagian besar web browser modern akan membuka file PDF secara langsung di jendela browser Anda alih-alih mendownloadnya ke komputer Anda. Jika browser Anda tidak dapat melakukan ini, seharusnya Anda segera mendownload file tersebut. Coba klik link ini untuk melihat cara kerjanya di komputer Anda.

Jika Anda perlu melihat file PDF sekali saja, biasanya paling mudah membukanya di browser web Anda. Jika Anda perlu mengakses PDF nanti, Anda ingin menyimpan salinannya ke komputer Anda. Proses ini akan bervariasi tergantung pada browser web Anda, namun pada contoh di bawah tombol Save PDF dapat ditemukan di dekat sudut kanan atas.

Jika file PDF sudah ada di komputer Anda, Anda cukup klik dua kali untuk membukanya dengan aplikasi PDF default.

Jika komputer Anda menggunakan Windows 7 atau sebelumnya, Anda mungkin perlu mendownload penampil PDF gratis (seperti Adobe Reader) sebelum Anda dapat melihat file PDF.

Mengedit file PDF

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, PDF terutama dimaksudkan untuk dilihat, bukan diedit. Namun, mungkin ada saat ketika Anda menemukan PDF yang memungkinkan Anda memasukkan informasi tertentu, seperti nama dan alamat. PDF ini menggunakan fitur khusus yang disebut bidang formulir, yang memungkinkan Anda mengetikkan informasi baru ke dalam dokumen dan menyimpan perubahan Anda. Misalnya, PDF ini berisi beberapa kolom formulir untuk memasukkan nama, alamat, dan informasi lainnya.

Fitur ini tidak didukung di semua browser web, jadi Anda mungkin perlu mendownload PDF sebelum Anda dapat menggunakan kolom formulir untuk menambahkan informasi Anda.

Mungkin juga ada saat ketika Anda ingin membuat suntingan kecil pada file PDF, seperti menambahkan komentar atau menyoroti teks. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengedit file PDF, lihat pelajaran tentang cara Mengedit dan menggabungkan PDF.

Membuat file PDF

Ada beberapa cara untuk membuat file PDF, namun metode ini sangat bergantung pada perangkat yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows 10 Anda bisa membuka kotak dialog Print, lalu pilih PDF dari daftar printer di bagian atas. Ini memungkinkan Anda membuat PDF dari apa pun yang biasanya dapat Anda cetak, termasuk dokumen, email, dan halaman web.

Jika Anda menggunakan Mac, kotak dialog Print memiliki menu PDF yang memungkinkan Anda menyimpan file sebagai PDF.

Jika komputer Anda memiliki Windows 8 atau sebelumnya, Anda memiliki beberapa pilihan. Metode yang paling sederhana adalah menggunakan perangkat lunak yang mendukung ekspor PDF, seperti Microsoft Office atau Google Chrome.

Pilihan lain adalah dengan menggunakan konverter PDF seperti Smallpdf, yang merupakan aplikasi gratis yang berjalan di browser web Anda. Smallpdf dapat mengkonversi berbagai jenis file-seperti dokumen Microsoft Office-ke dalam format PDF.